Technologies vocales : l’innovation qui répond aux besoins de votre entreprise
Des mots comme “permanent”, “familier” et “prévisible” ne sont pas exactement ce que nous associons au succès d’une entreprise moderne et prospère, qui évolue à très grands pas. Ce qui a pu fonctionner dans le passé pour répondre aux attentes des clients, gérer efficacement une entreprise et rester compétitif ne fonctionnera tout simplement pas dans un environnement de plus en plus complexe et dynamique. Le changement est le mot d’ordre, et les organisations qui adoptent continuellement de nouveaux outils seront celles qui réussiront. Un excellent exemple : les dernières solutions de technologies vocales, qui vous aident à répondre aux attentes croissantes, qui sont de plus en plus exigeantes.
“Changez avant d’y être obligé.”
Ces sages paroles du légendaire dirigeant Jack Welch, homme d’affaires américain et l’un des dirigeants les plus emblématiques aux Etats-Unis, sont des conseils avisés si vous cherchez à différencier votre entreprise, à innover en permanence et à répondre aux besoins changeants de vos clients. Utilisez-vous encore des flux de travail sur papier ou des serveurs locaux pour vos programmes informatiques ?
Les entrepreneurs ne craignent pas le changement, ils l’affrontent tête baissée, et nombre d’entre eux abandonnent les pratiques et technologies traditionnelles au profit d’applications flexibles qui leur permettent d’évoluer à une nouvelle vitesse. Basées dans le cloud, indépendantes des appareils et entièrement mobiles, les dernières innovations vocales vous permettent d’être plus proactif dans la croissance de votre entreprise. La réduction de la maintenance informatique coûteuse, demandant plus de travail, l’amélioration de la collaboration à distance entre équipes et la création rapide de documents, ne sont que quelques-uns des avantages que représentent les solutions dictées et la reconnaissance vocale. Quel que soit votre domaine ou votre secteur d’activité, le fait de pouvoir transformer rapidement des notes vocales en produits finis, d’automatiser la révision et l’approbation des documents et d’assurer un suivi (et une gestion) fiable des fichiers numériques vous permet de consacrer plus de temps au développement stratégique.
Des données bien en sécurité
Dans votre quête d’optimaliser votre entreprise, vous ne pouvez pas oublier la sécurité. Dans l’ère du numérique, la protection des données et le développement de vos outils technologiques vont de pair. Lorsque vous travaillez avec de nouvelles méthodes (modèles de travail virtuels, à distance et hybrides, par exemple), assurez-vous d’utiliser des solutions qui offrent à la fois les capacités et la protection dont vous avez besoin. Grâce à l’environnement cloud d’aujourd’hui, vous n’avez pas à choisir entre flexibilité et sécurité. Les solutions vocales dotées de fonctions de sécurité natives telles que le double cryptage en temps réel, la protection par code PIN et les pistes d’audit des fichiers permettent de sécuriser les données de bout en bout, de l’enregistrement au stockage en passant par la transmission. Les fonctions de sauvegarde automatique dans le cloud protègent également les données contre les pertes accidentelles dues à des erreurs d’utilisateur, à des pannes de serveur, à des coupures Internet et à d’autres perturbations de la continuité des activités. La tranquillité d’esprit que vous procure le fait de disposer à la fois de puissance et de protection dans le cadre de vos activités numériques équivaut à une police d’assurance pour le précieux produit du travail de votre entreprise.
Un assistant de haut niveau à petit budget
Qui n’a pas parfois besoin d’une aide supplémentaire sans avoir à investir dans des ressources coûteuses ? Les enregistreurs et autres appareils de dictée apportent évidemment une aide aux utilisateurs professionnels depuis des décennies. Mais les applications vocales de nouvelle génération qui transforment rapidement et précisément la parole en texte offrent dorénavant une valeur supérieure. Ces nouvelles technologies vous permettent d’enregistrer des notes ou des tâches à l’aide d’une application, de les faire transcrire en temps réel et d’envoyer le fichier fini via un smartphone. Ceci représente une aide considérable, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Ainsi, même si la technologie ne peut pas ajouter des heures à votre journée, les bonnes solutions de reconnaissance vocale vous permettent d’en tirer meilleur parti et de vous concentrer sur la création de nouvelles opportunités.
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